PLIEGO DE CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DEL GRUPO INDITEXT.
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La empresa del grupo Inditex realizara un evento por la celebración de su 18º Aniversario en la capital del País. A este acto asistirá el fundador de dicha marca y otros representantes de grandes firmas del sector textil en España.
El acto se realizará en el hotel Palace Madrid España), en el que se llevará a cabo una presentación donde se visualizarán los cambios, logros etc obtenidos por la empresa, a lo largo de los 18 años que llevan en funcionamiento.
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Objeto del Pliego de Prescripciones Técnicas..Este pliego tiene como finalidad el establecimiento de las condiciones oportunas por la empresa que llevará a cabo el acto.
La empresa proveedora de los servicios requeridos por la empresa organizadora deberá asumir las clausulas establecidas antes de la realización del acto.
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Objeto del Contrato El objeto del contrato consiste el la organización del evento que realizará la marca Inditext en Madrid, con el fin de celebrar su aniversario.
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Régimen jurídico aplicable El contrato se configura como un contrato de servicios, teniendo en cuenta que debe regirse por las siguientes Cláusulas:
Ley 5/2007
Ley 30/2015
Ley 12/ 2016
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Características técnicas de las prestaciones que integran el objeto del contrato
Las prestaciones que requiere la parte coontratante incluyen:
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Acondicionamiento
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Decoración
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Catering
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Convocatoria de todos los asistentes a dicho acto
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Azafatas
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Camareros
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Contratación de personalidades de la vida pública
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Speaker
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Montaje y desmontaje
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Merchandising
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Seguimiento, control e informe final del transcurso del acto oficial
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Marketing para la comunicación.
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-Se valorará muy positivamente la experiencia en cada uno de los servicios a contratar
-En cuanto a la vestimenta de los camareros, deberán vestir un traje y zapatos negros, camisa blanca y corbata de color oscuro liso. Las camareras deberán llevar un traje de falda y zapatos negros.
-En cuanto a la vestimenta de las azafatas, deberán vestir una falda azul marino, camisa azul claro, pañuelo azul y zapatos de tacón.
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Las empresas interesadas en llevar a cabo este proceso deberán presentar un plan de acción, desglosado en las siguientes fases:
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Presentación del servicio
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Ejecución del mismo
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Propuesta del personal humano
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Control, seguimiento y finalización del evento
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Seguros que deberá tener el contratista
El contratista requerirá los siguientes seguros:
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Seguro automovilístico
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Seguro médico
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Seguro accidentes laborales
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Presupuesto base de licitación
El presupuesto base para la producción del evento será de 1.125.000 euros.
El pago se realizará en dos plazos, la primera cuantía será de un 35% y la parte restante en el último pago. Se realizará mediante transferencia bancaria.
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Duración del Contrato
Dicho contrato tendrá una duración de 4 meses , desde la firma del contrato.
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Supervisión de la ejecución del Contrato
El departamento de marketing de la empresa Inditext será el encargado de supervisar las actuaciones llevadas a cabo por la empresa contratada para e Aniversario del grupo Inditex .
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